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                    行政秘書 Excutive Secretary

                    { 瀏覽次數:29760 } 收藏
                    普陀山雷迪森莊園 查看公司簡介>>
                    公司行業: 酒店/餐飲 公司性質: 國有企業
                    發布日期 2020-12-04 工作地點 舟山市>>普陀區 招聘人數 1
                    工作年限 不限 學歷要求 大專 專業要求 其他專業類>>專業不限
                    外語要求 英語 工資待遇 面議
                    職位描述
                    公司福利:
                    • 五險一金
                    • 周末雙休
                    • 全勤獎
                    • 包吃包住
                    • 交通補助
                    • 帶薪年假
                    • 專業培訓
                    • 定期體檢
                    • 免費班車
                    • 員工旅游
                    • 高溫補貼
                    • 節日福利
                    工作職責:
                    1、參加酒店例會,負責會務準備和會議資料,做好會議記錄。
                    2、協助總經理處理日常行政事務,跟進日常工作指令及會議事項布置落實情況,及時反饋信息。
                    3、協助起草行政辦各類文件,做好往來文件和信函郵件的收發、整理、登記、印發和歸檔工作,確保文件匯總清單處于最新狀態。
                    4、準確有效接聽來電,做好電話轉接、留言登記和來訪接待工作,并及時轉告有關人員。
                    5、負責編制月度值班經理排班表,收集、轉發、匯總值班記錄并跟進落實。
                    6、負責主編酒店電子簡報,組織征稿、編輯稿件、支付稿費。
                    7、協助酒店內外文函的英文校對和筆譯工作。
                    8、妥善保管酒店行政章和各類營業執照,嚴格按照印章審批權限執印,及時做好登記手續。并按時辦理酒店各證照年審和變更手續。
                    9、負責辦理酒店報刊雜志征訂工作。
                    10、負責行政辦資產管理工作和日常辦公用品申領,保持辦公設備處于完好狀態。
                    11、遵守保密制度,未經許可不得向第三方泄露酒店任何文件內容及信息。
                    12、完成領導交代的其它工作。

                    任職要求:
                    1、男女不限,大專以上學歷,旅游管理或酒店管理專業優先考慮,英語CET-4級以上。
                    2、有酒店實際工作或實習經歷優先錄用。
                    3、形象端正,身體健康,性格開朗穩重,具有良好的溝通協調能力,以及較強的文字綜合能力和口頭表達能力。
                    4、責任心強,能承受工作壓力,細致耐心,有良好的團隊合作意識。
                    5、普通話標準流利,英語聽說良好,具有較強的文筆功底,能熟練使用Office辦公軟件,精通EXCEL、ACCESS等辦公軟件應用。

                    薪酬福利:
                    1、每周雙休,包食宿。
                    2、簽訂勞動合同,試用期1-3個月。繳納五險一金,另有全勤獎、交通補貼、店齡補貼、高溫補貼、節日費和年終獎。
                    3、基于績效的薪金和職位提升空間,專業持續的培訓機會。
                    4、服務滿一年以上,享有每年5-10天的帶薪年假。

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